Elektronické podpisy pro Fleet Managery: Modernizujte proces správy dokumentace vozového parku

Jak Eurosign transformuje procesy dokumentace vozového parku

Platforma Eurosign je zvláště výhodná pro Fleet Managery, kteří potřebují:

• Snížit administrativní čas: Zkraťte zpracování dokumentů z hodin na minuty, získáte volný čas na optimalizaci flotily a strategické plánování.
• Zajistit právní soulad: Buďte si jisti, že všechny podpisy odpovídají nařízení eIDAS, což zajišťuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně.
• Vytvářet auditní stopy: Přístup ke komplexní historii podpisů s časovými razítky a ověřením podpisujícího je ideální pro ověření souladu a řešení sporů.
• Integrovat se systémy správy vozového parku: Bezproblémově propojte elektronické podpisy s existujícím softwarem pro správu vozového parku a dosáhněte kompletní digitalizace.
• Zlepšit zkušenost řidičů: Umožněte vzdálené podepisování dokumentů, snižte frustraci řidičů a zlepšete spokojenost s administrativními procesy.

Reálné zvýšení efektivity pro provoz vozového parku

Fleet Manageři implementující Eurosign obvykle hlásí:

• 60-75% snížení času zpracování dokumentů
• Výrazné snížení chyb v dokumentech a neúplných formulářů
• Průměrná úspora 1-2 hodin denně na administrativních úkolech
• Rychlejší obrat vozidel a snížené prostoje flotily
• Lepší dodržování firemních zásad a regulačních požadavků

S řešením Eurosign hostovaným v Evropě Fleet Manageři těží z evropského standardu zabezpečení dat při nepřetržitém přístupu ke veškeré dokumentaci vozového parku. Ať už spravujete firemní vozidla, komerční nákladní vozidla, pronájem nebo doručovací služby, elektronické podpisy transformují pomalé papírové procesy na efektivní digitální postupy.

Modernizujte provoz svého vozového parku s platformou elektronických podpisů Eurosign a zažijte novou úroveň efektivity při správě dokumentace vozidel od pořízení až po vyřazení – to vše při zachování dokonalého souladu s mezinárodními předpisy.