Zefektivnění dokumentů pro zajištění kvality pomocí elektronických podpisů pro manažery velkoobchodu

Proč manažeři velkoobchodu potřebují elektronické podpisy pro dokumenty zajištění kvality

Dokumenty zajištění kvality představují páteř integrity produktů ve velkoobchodních operacích. Pro manažery velkoobchodu tyto dokumenty vyžadují více schválení, včasné zpracování a bezpečnou archivaci - všechny oblasti, kde tradiční papírové podepisování vytváří úzká místa.

Platforma elektronického podpisu Eurosign, v souladu s nařízením eIDAS a hostovaná v Evropě, poskytuje manažerům velkoobchodu právně platné řešení uznávané v celé Evropě i mezinárodně.

Klíčové výhody pro manažery velkoobchodu

• Zrychlené schvalovací cykly: Dokumenty zajištění kvality, které dříve trvaly dny k získání podpisů, lze nyní dokončit během hodin. Manažeři velkoobchodu mohou posílat dokumenty více zúčastněným stranám současně.
• Vylepšená správa dodavatelů: Snadno získejte podpisy od dodavatelů na dohodách o zajištění kvality bez geografických omezení, což je zásadní pro manažery velkoobchodu dohlížející na rozsáhlé dodavatelské sítě.
• Zlepšená připravenost na audit: Všechny dokumenty zajištění kvality podepsané prostřednictvím Eurosignu vytvářejí časově označenou auditní stopu, což pomáhá manažerům velkoobchodu prokázat soulad během inspekcí.
• Snížení administrativní zátěže: Manažeři velkoobchodu mohou automatizovat upomínky na čekající podpisy u dokumentů zajištění kvality, což eliminuje potřebu manuálního sledování.
• Bezproblémová integrace: Eurosign funguje se stávajícími systémy řízení kvality, což umožňuje manažerům velkoobchodu udržovat kontinuitu v procesech dokumentace.