Zjednodušení protokolů o údržbě zařízení pomocí elektronických podpisů pro manažery distribučních center

Proč manažeři distribučních center potřebují elektronické podpisy pro protokoly o údržbě zařízení

Distribuční centra spoléhají na širokou škálu zařízení – od vysokozdvižných vozíků a dopravníkových systémů po skenovací zařízení a balicí stroje. Řádná dokumentace údržby není jen dobrou praxí; často jde o regulační požadavek. Zde je, jak Eurosign pomáhá manažerům distribučních center optimalizovat jejich protokoly o údržbě zařízení:

• Dokumentace v reálném čase: Manažeři distribučních center mohou okamžitě schvalovat protokoly o údržbě odkudkoli, čímž eliminují zpoždění v pracovním postupu údržby.
• Zajištění souladu: Protokoly o údržbě zařízení podepsané pomocí Eurosign jsou v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně.
• Zjednodušené auditní stopy: Eurosign automaticky vytváří bezpečnou, časově označenou auditní stopu pro všechny protokoly o údržbě, což značně usnadňuje regulační kontroly a interní audity pro manažery distribučních center.
• Zvýšená odpovědnost: Díky jasně přiřazeným elektronickým podpisům mohou manažeři distribučních center snadno sledovat, kteří technici provedli konkrétní údržbové úkoly.
• Snížená administrativní zátěž: Již žádný tisk, skenování nebo fyzické ukládání protokolů o údržbě zařízení – řešení Eurosign hostované v Evropě poskytuje bezpečné digitální úložiště přístupné pouze autorizovanému personálu.