Zefektivnění řízení zásob pomocí elektronických podpisů pro manažery distribučních center

Proč manažeři distribučních center potřebují elektronické podpisy pro formuláře převodu zásob

Formuláře pro převod zásob jsou páteří operací distribučního centra, dokumentují pohyb zboží mezi lokacemi, sklady nebo odděleními. Když tyto formuláře vyžadují více schválení, papírová stopa se pro manažery distribučních center může rychle stát nepřehlednou.

Eurosign poskytuje bezpečné, efektivní řešení elektronického podpisu, které zjednodušuje tento kritický proces a zároveň zajišťuje plný soulad s nařízením eIDAS, uznávaným v celé Evropě i mezinárodně.

Klíčové výhody pro manažery distribučních center

• Zrychlené zpracování: Manažeři distribučních center mohou zkrátit dobu potřebnou k vyplnění formulářů pro převod zásob z dnů na minuty, což umožňuje rychlejší pohyb zásob a flexibilnější provoz.
• Zvýšená přesnost: Elektronické formuláře pro převod zásob eliminují nečitelné rukopisy a ztracené dokumenty, čímž snižují chyby, které mohou postihnout řízení zásob v distribučním centru.
• Sledování v reálném čase: Jako manažer distribučního centra oceníte možnost okamžitě ověřit, kdy byly formuláře pro převod zásob podepsány a kým, což poskytuje úplnou viditelnost schvalovacího procesu.
• Zabezpečená dokumentace: Platforma Eurosign zajišťuje, že vaše formuláře pro převod zásob jsou chráněny pokročilými bezpečnostními opatřeními, která zabraňují neoprávněným změnám důležitých záznamů o zásobách.
• Zjednodušený soulad s předpisy: Manažeři distribučních center těží z automatického vedení záznamů, které zjednodušuje audity a prokazuje soulad s předpisy pro všechny pohyby zásob.