S Eurosign mohou správci studentských ubytoven vytvářet standardizované výstupní formuláře, které studenti mohou elektronicky podepsat z jakéhokoli zařízení. To eliminuje potřebu osobních schůzek a snižuje čas strávený administrativními úkoly.
Proces výstupního formuláře se stává efektivnějším, když správci studentských ubytoven využívají platformu elektronického podpisu Eurosign. Správci mohou posílat výstupní formuláře více studentům najednou, sledovat jejich stav dokončení v reálném čase a udržovat jasnou auditní stopu všech podepsaných dokumentů.
Řešení elektronického podpisu Eurosign v souladu s eIDAS zajišťuje, že všechny výstupní formuláře jsou právně platné a bezpečně uložené. Správci studentských ubytoven mají okamžitý přístup k dokončeným formulářům, což usnadňuje zpracování kaucí a přípravu jednotek pro nové obyvatele.