Správci studentských ubytoven mohou revolučně změnit svůj dokumentový workflow s platformou elektronického podpisu Eurosign. Rodiče a zákonní zástupci mohou bezpečně podepisovat formuláře ručení odkudkoli, což výrazně snižuje administrativní zátěž a urychluje přidělování studentského ubytování.
Eurosign zajišťuje, že všechny formuláře ručení rodičů/zákonných zástupců jsou zpracovávány v souladu s evropskými předpisy, poskytující správcům studentských ubytoven právně platné podpisy. Hostování platformy v Evropě přidává další vrstvu ochrany dat a souladu s předpisy.
Správci studentských ubytoven mohou současně spravovat více formulářů ručení, zasílat automatické připomínky a udržovat jasný auditní záznam. Tato efektivita poskytuje více času na další kritické úkoly správy ubytování a zároveň zajišťuje, že všechny záruční dokumenty jsou řádně vystaveny a uloženy.