Zefektivnění objednávek pomocí elektronických podpisů pro manažery velkoobchodu

Klíčové výhody pro manažery velkoobchodu používající Eurosign

Eurosign poskytuje manažerům velkoobchodu bezpečnou, právně vyhovující platformu pro správu pracovních postupů objednávek. S dokumenty hostovanými v Evropě a plným souladu s eIDAS mohou manažeři velkoobchodu s jistotou vykonávat objednávky s vědomím, že splňují evropské i mezinárodní předpisy.

• Zrychlené cykly nákupu: Manažeři velkoobchodu mohou posílat objednávky k podpisu a dostávat je zpět během minut, nikoliv dnů
• Vylepšená správa dodavatelů: Zjednodušení vztahů usnadněním protipodpisu objednávek dodavateli
• Snížení chybovosti: Automatizované pracovní postupy zajišťují, že objednávky obsahují všechny požadované informace před podpisy
• Zlepšený soulad s předpisy: Každá objednávka podepsaná prostřednictvím Eurosign si zachovává právní platnost napříč hranicemi

Jak Eurosign transformuje správu objednávek

Pro moderního manažera velkoobchodu Eurosign odstraňuje tradiční třecí body při zpracování objednávek. Intuitivní rozhraní platformy umožňuje rychlé vytváření šablon pro standardní objednávky s možností směrování dokumentů více signatářům ve správném pořadí.

Objednávky často vyžadují schválení z různých oddělení. Funkce pracovních postupů Eurosign umožňují manažerům velkoobchodu určit posloupnosti kontroly, což zajišťuje řádný dohled při zachování dynamiky. Systém automaticky upozorňuje všechny strany, když je vyžadována akce, čímž předchází úzkým místům.

Implementace pro velkoobchodní operace

Manažeři velkoobchodu mohou integrovat Eurosign do stávajících nákupních systémů s minimálním narušením. Flexibilita platformy vyhovuje jak vysokokapacitním, rutinním objednávkám, tak složitým, vyjednaným dohodám vyžadujícím více zúčastněných stran.

Přijetím Eurosign pro správu objednávek získávají manažeři velkoobchodu přehled o stavu dokumentů, udržují komplexní auditní stopy a výrazně snižují náklady na zpracování při zajištění plného právního souladu v celé Evropě i mezinárodně.