Zefektivnění potvrzování plánů nouzových opatření pomocí elektronických podpisů pro specialisty na bezpečnost práce

Výhody pro dodržování BOZP a připravenost na mimořádné události

Při implementaci nouzových protokolů mohou specialisté na bezpečnost práce využít platformu elektronického podpisu Eurosign k zajištění řádné dokumentace všech bezpečnostních postupů:

• Rychlá distribuce aktualizovaných dokumentů plánu nouzových opatření všem zaměstnancům současně
• Sledování, kteří členové týmu zkontrolovali a podepsali potvrzení
• Zasílání automatických připomínek zaměstnancům, kteří nedokončili své potvrzení plánu nouzových opatření
• Udržování bezpečných, proti neoprávněným změnám chráněných záznamů, které splňují požadavky na dokumentaci BOZP

Jak Eurosign vylepšuje dokumentaci nouzové reakce

Platforma Eurosign, hostovaná v Evropě a plně vyhovující nařízení eIDAS, poskytuje specialistům na bezpečnost práce nástroje, které jsou specificky cenné pro dokumentaci připravenosti na mimořádné události:

• Podepisování přizpůsobené mobilním zařízením umožňuje zaměstnancům dokončit potvrzení plánu nouzových opatření z jakéhokoli místa nebo zařízení
• Časové razítko dokazuje, kdy každý zaměstnanec potvrdil nouzové protokoly
• Bezpečné úložiště zajišťuje, že veškerá dokumentace požadovaná BOZP zůstává přístupná, ale chráněná
• Integrační možnosti se propojují se stávajícími systémy řízení bezpečnosti

Jako specialista na bezpečnost práce, který řídí dodržování BOZP, použití Eurosignu pro váš proces potvrzování plánu nouzových opatření nejen zjednodušuje dokumentaci, ale také demonstruje závazek vaší organizace k udržování nejvyšších bezpečnostních standardů. S právně platnými elektronickými podpisy uznávanými v celé Evropě i mezinárodně pomáhá Eurosign bezpečnostním odborníkům soustředit se méně na papírování a více na vytváření bezpečnějších pracovišť.