- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Přístupnost
TypografieKontrast
-
Čeština
Čeština
Specialisté na bezpečnost práce, kteří zajišťují soulad s BOZP, čelí významným výzvám v oblasti dokumentace. Správa bezpečnostních protokolů, inspekčních zpráv, dokumentace incidentů a certifikací školení vyžaduje pečlivé vedení záznamů a množství podpisů. Řešení elektronických podpisů Eurosign transformují tyto papírově náročné procesy na efektivní a bezpečné digitální workflow.
Soulad s BOZP vyžaduje rozsáhlou dokumentaci, která tradičně zahrnuje tisk, fyzické podepisování, skenování a zakládání dokumentů. Tento přístup způsobuje zpoždění v implementaci, zvyšuje administrativní zátěž a představuje potíže při vyhledávání dokumentů během auditů nebo vyšetřování. Specialisté na bezpečnost často bojují se získáváním podpisů od různých zainteresovaných stran na různých místech, což vede k mezerám v dodržování předpisů a zpožděním v implementaci.
Eurosign poskytuje specialistům na bezpečnost práce bezpečnou, právně vyhovující platformu pro elektronickou správu veškeré bezpečnostní dokumentace. Implementací elektronických podpisů Eurosign v souladu s eIDAS mohou specialisté na bezpečnost:
Implementace Eurosign přináší specialistům na bezpečnost práce okamžité zlepšení provozu. Aktualizace bezpečnostních programů, které dříve trvaly týdny, lze distribuovat, podepsat a implementovat během hodin. Vyšetřování incidentů těží z rychlejšího zpracování dokumentace, což zajišťuje včasné hlášení BOZP, když je to vyžadováno. Certifikáty o školení a potvrzení mohou být bezpečně podepsány a uloženy, což poskytuje snadno dostupný důkaz o souladu během auditů.
S Eurosign se specialisté na bezpečnost mohou soustředit na skutečné zlepšování bezpečnosti místo správy papírování. Intuitivní rozhraní platformy umožňuje snadnou přípravu dokumentů, žádosti o podpisy a ukládání, přičemž dokumenty jsou přístupné z jakéhokoli zařízení s řádným ověřením.
Elektronické podpisy Eurosign plně vyhovují nařízením eIDAS a jsou uznávány v celé Evropě i mezinárodně. To zajišťuje, že veškerá elektronicky podepsaná dokumentace BOZP si zachovává svou právní platnost. Francouzské hostování platformy dále zvyšuje bezpečnost dat a soulad s předpisy.
Každý podpis obsahuje komplexní auditní stopu dokumentující, kdo podepsal, kdy podepsal a z jakého místa, což poskytuje nezpochybnitelný důkaz o opatřeních k zajištění souladu. Tato úroveň dokumentace je neocenitelná během inspekcí BOZP nebo vyšetřování pracovních incidentů.
Přechod na elektronické podpisy vyžaduje minimální narušení stávajících bezpečnostních protokolů. Eurosign se integruje s běžnými formáty dokumentů a systémy správy používanými specialisty na bezpečnost. Bezpečnostní týmy se mohou rychle přizpůsobit platformě s minimálním školením a intuitivní rozhraní zajišťuje vysokou míru adopce mezi zainteresovanými stranami, které potřebují podepisovat dokumenty.
Implementací Eurosign specialisté na bezpečnost práce nejen modernizují své dokumentační procesy, ale také demonstrují svůj závazek k efektivitě a inovacím v řízení bezpečnosti. Výsledkem je silnější soulad, lepší dokumentace, snížená administrativní zátěž a v konečném důsledku bezpečnější pracoviště.