Zefektivnění onboardingové dokumentace pomocí elektronických podpisů pro Specialisty na AI & automatizaci v HR

Časová efektivita pro Specialisty na AI & automatizaci v HR

Tradiční proces onboardingu zahrnuje tisk mnoha dokumentů, jejich zasílání novým zaměstnancům, čekání na fyzické podpisy a následné zpracování vrácených dokumentů. S platformou elektronického podpisu Eurosign mohou Specialisté na AI & automatizaci v HR zkrátit tento proces z dnů na minuty. Noví zaměstnanci mohou vyplnit svůj Balíček dokumentace pro onboarding na dálku, čímž odpadají geografická omezení a urychluje se časová osa integrace.

Vylepšená compliance a bezpečnost

Pro Specialisty na AI & automatizaci v HR je dodržování pracovněprávních předpisů nepřekročitelné. Eurosign zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané Balíčky dokumentace pro onboarding jsou v souladu s nařízením eIDAS, což poskytuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. Hosting platformy v Evropě nabízí další výhody v oblasti ochrany dat a zajišťuje, že citlivé informace o zaměstnancích zůstávají během procesu onboardingu v bezpečí.

Integrace se systémy automatizace HR

Eurosign se plynule integruje se stávajícími automatizovanými HR postupy, což umožňuje Specialistům na AI & automatizaci v HR vytvořit soudržný digitální ekosystém. Balíček dokumentace pro onboarding lze automaticky generovat, odesílat k podpisu, sledovat a archivovat bez manuálního zásahu, což HR profesionálům umožňuje soustředit se na strategické iniciativy místo administrativních úkolů.

Hlavní výhody pro správu onboardingové dokumentace

• Zkrácení doby zpracování kompletních Balíčků dokumentace pro onboarding
• Snížení chybovosti díky automatizované validaci polí
• Sledování postupu podpisu všech onboardingových dokumentů v reálném čase
• Zjednodušená evidence a vyhledávání dokumentů
• Ekologicky odpovědný přístup v souladu s firemními cíli udržitelnosti
• Úspora nákladů na tisk, dopravu a skladování fyzických dokumentů