- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Přístupnost
TypografieKontrast
-
Čeština
Čeština
V dnešním rychle se rozvíjejícím pracovním prostředí čelí manažeři HR komunikace výzvě efektivně řídit workflow dokumentů při zachování souladu s předpisy a jasné komunikace. Řešení elektronických podpisů Eurosign řeší tyto potřeby zefektivněním procesů dokumentů v souladu s nařízením eIDAS, což přináší bezkonkurenční efektivitu oddělením HR komunikace.
Manažeři HR komunikace jsou zodpovědní za vytváření, distribuci a sledování množství dokumentů, které vyžadují podpisy od zaměstnanců, vedení a externích zainteresovaných stran. Eurosign odstraňuje papírové překážky tím, že umožňuje bezpečné elektronické podpisy, které zkracují dobu zpracování dokumentů z dnů na minuty.
Díky platformě Eurosign hostované v Evropě a v souladu s evropskými předpisy mohou manažeři HR komunikace s jistotou distribuovat právně závazné dokumenty napříč mezinárodními týmy při zachování souladu s předpisy.
Eurosign se hladce integruje do existujících platforem HR komunikace, což manažerům umožňuje iniciovat, sledovat a ukládat podepsané dokumenty bez přepínání mezi více systémy. Uživatelsky přívětivé rozhraní platformy vyžaduje minimální školení, což umožňuje okamžité zvýšení produktivity.
Robustní analytika platformy poskytuje manažerům HR komunikace cenný přehled o metrikách zapojení do dokumentů, což pomáhá zdokonalovat komunikační strategie na základě reálných dat.
Pro manažery HR komunikace, kteří nakládají s citlivými informacemi, poskytuje Eurosign klid v duši díky podnikové úrovni zabezpečení. Každý elektronicky podepsaný dokument zahrnuje komplexní auditní stopu dokumentující každou interakci, podporující požadavky na dodržování předpisů a poskytující cennou ochranu v případě sporů.
Soulad Eurosign s eIDAS zajišťuje, že elektronicky podepsané HR dokumenty mají právní platnost v celé Evropě i mezinárodně, čímž eliminuje obavy o přeshraniční vymahatelnost dohod.
Přechodem na elektronické podpisy přispívají manažeři HR komunikace k iniciativám udržitelnosti a zároveň realizují významné úspory nákladů. Eliminace potřeby tisku, skenování a fyzického ukládání snižuje jak dopad na životní prostředí, tak provozní náklady.
Závěrem, Eurosign umožňuje manažerům HR komunikace transformovat workflow dokumentů, zlepšit dodržování předpisů a zdokonalit zkušenosti zainteresovaných stran prostřednictvím bezpečných, právně závazných elektronických podpisů. Přijetím této technologie mohou oddělení HR komunikace fungovat efektivněji při zachování nejvyšších standardů profesionality a bezpečnosti.