Zjednodušení autorizace rozpočtu pro programy Ženy ve vedení pomocí elektronických podpisů

Jak Eurosign transformuje správu rozpočtu

Eurosign poskytuje koordinátorům programu Ženy ve vedení bezpečné, právně vyhovující řešení pro správu Formulářů pro autorizaci rozpočtu. Platforma umožňuje koordinátorům získat potřebné podpisy od více zainteresovaných stran bez prodlev způsobených oběhem fyzických dokumentů.

Při implementaci iniciativ rozvoje leadershipu mohou koordinátoři využít Eurosign k:

• Získání podpisů od sponzorů programu a finančních pracovníků na dálku
• Udržování jasných auditních záznamů pro všechny Formuláře pro autorizaci rozpočtu
• Efektivnější integraci schválených rozpočtů do plánování programu
• Zajištění, že veškerá finanční dokumentace splňuje požadavky na dodržování předpisů

Právní platnost a bezpečnost

Pro koordinátory programu Ženy ve vedení je zajištění souladu autorizací rozpočtu se všemi právními požadavky nezbytné. Soulad Eurosignu s nařízením eIDAS zaručuje, že elektronicky podepsané Formuláře pro autorizaci rozpočtu mají stejnou právní platnost jako tradiční podpisy. Díky datům hostovaným v Evropě nabízí platforma evropské i mezinárodní uznání podepsaných dokumentů.

Praktická implementace

Když koordinátor programu Ženy ve vedení potřebuje zajistit schválení rozpočtu, Eurosign zjednodušuje celý proces:

1. Nahrání Formuláře pro autorizaci rozpočtu na zabezpečenou platformu Eurosign
2. Určení požadovaných signatářů z finančních a vedoucích týmů
3. Sledování stavu čekajících autorizací v reálném čase
4. Okamžitý přístup k plně provedeným Formulářům pro autorizaci rozpočtu po dokončení

Implementací Eurosignu pro Formuláře pro autorizaci rozpočtu mohou koordinátoři programu Ženy ve vedení přesměrovat cenný čas z administrativních úkolů na vývoj účinných iniciativ v oblasti leadershipu. Uživatelsky přívětivé rozhraní platformy vyžaduje minimální školení, což umožňuje okamžité zvýšení produktivity.