Zefektivnění registrace zaměstnaneckých benefitů pomocí elektronických podpisů pro HR Operations manažery

Jak Eurosign transformuje registraci benefitů pro HR Operations manažery

Eurosign poskytuje HR Operations manažerům bezpečné a efektivní řešení pro elektronickou správu formulářů pro registraci benefitů:

• Okamžitá distribuce formulářů všem zaměstnancům současně
• Sledování stavu dokončení v reálném čase, což umožňuje HR manažerům zasílat cílené připomínky
• Automatická validace zajišťuje vyplnění všech povinných polí před odesláním
• Bezpečné ukládání vyplněných formulářů v souladu s předpisy o ochraně dat
• Bezproblémová integrace se stávajícími HRIS a systémy správy benefitů

Právní soulad a bezpečnost pro dokumentaci HR benefitů

Pro HR Operations manažery je dodržování předpisů nezbytné. Eurosign zajišťuje, že všechny formuláře podepsané prostřednictvím jeho platformy jsou:

• Plně v souladu s nařízením eIDAS, poskytující právní platnost v celé Evropě i mezinárodně
• Chráněny pomocí pokročilého šifrování a bezpečnostních protokolů
• Hostovány na zabezpečených serverech umístěných v Evropě, zajišťujících suverenitu dat
• Vybaveny komplexními auditními záznamy pro účely ověření
• Navrženy tak, aby splňovaly interní požadavky na dodržování předpisů pro dokumentaci lidských zdrojů

Zavedením Eurosign pro formuláře registrace benefitů mohou HR Operations manažeři zkrátit registrační cyklus až o 80 %, prakticky eliminovat chyby a poskytovat výrazně lepší zkušenost zaměstnancům. Zjednodušený proces umožňuje HR profesionálům soustředit se na strategické iniciativy místo správy papírování, při zachování nejvyšších standardů dodržování předpisů a bezpečnosti.