Zefektivněte zprávy o uzavření případů pomocí elektronických podpisů pro HR ombudsmany

Regulační soulad pro HR ombudsmany

Řešení elektronického podpisu Eurosign plně vyhovuje nařízení eIDAS, což poskytuje HR ombudsmanům jistotu, že zprávy o uzavření případů splňují všechny právní požadavky v celé Evropě i mezinárodně. Tento soulad s předpisy je zvláště důležitý, když dokumentace může být použita v právních řízeních nebo externích kontrolách.

Zefektivnění pracovního postupu HR ombudsmana

Když HR ombudsman dokončí zprávu o uzavření případu, tradiční schvalovací proces často zahrnuje více zainteresovaných stran. S Eurosign mohou HR ombudsmani:

• Posílat zprávy o uzavření případů k podpisu všem relevantním stranám současně
• Sledovat stav podpisu v reálném čase a zajistit včasné dokončení
• Automaticky archivovat podepsané zprávy o uzavření případů v souladu se zásadami uchovávání
• Integrovat se se stávajícími systémy správy HR případů
• Přistupovat ke zprávám o uzavření případů odkudkoli, což podporuje flexibilitu práce na dálku

HR ombudsmani, kteří implementují Eurosign pro zprávy o uzavření případů, hlásí významné časové úspory, zvýšenou důvěrnost a zlepšenou spokojenost zúčastněných stran. Díky datům hostovaným v Evropě Eurosign také zajišťuje, že citlivá HR dokumentace zůstává chráněna podle přísných evropských standardů ochrany dat – což je zásadní aspekt pro HR ombudsmany, kteří pracují s důvěrnými informacemi zaměstnanců.

Učiňte své zprávy o uzavření případů efektivnější a bezpečnější začleněním řešení elektronického podpisu Eurosign do vašeho HR ombudsmanského toolkitu ještě dnes.