Elektronické podpisy pro formuláře svědeckých výpovědí HR ombudsmana

Zefektivnění HR vyšetřování pomocí elektronických podpisů

HR ombudsmani řeší citlivé situace na pracovišti, kde je přesná dokumentace zásadní. Při sběru svědeckých výpovědí může tradiční papírový proces podpisu způsobit zpoždění a obavy o autentizaci. Eurosign poskytuje bezpečnou a efektivní alternativu pro formuláře svědeckých výpovědí s plnou právní platností v celé Evropě i mezinárodně.

Klíčové výhody pro HR ombudsmany využívající Eurosign

• Právní soulad: Formuláře svědeckých výpovědí podepsané prostřednictvím Eurosign jsou v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje jejich právní platnost v celé Evropě i mimo ni - nezbytné pro HR ombudsmany řešící přeshraniční případy.
• Zvýšená bezpečnost: Když HR ombudsman zpracovává citlivé formuláře svědeckých výpovědí, služba Eurosign hostovaná v Evropě poskytuje pokročilé zabezpečení, které chrání důvěrná svědectví před neoprávněným přístupem.
• Efektivita procesu: HR ombudsmani mohou zasílat formuláře svědeckých výpovědí více svědkům současně, sledovat stav dokončení v reálném čase a zkrátit časové linie vyšetřování.
• Vzdálený přístup: Svědci mohou vyplnit a podepsat své výpovědi z jakéhokoli místa, což umožňuje HR ombudsmanům shromažďovat svědectví od distribuovaných týmů bez místních omezení.