Zefektivnění HR mediace pomocí elektronických podpisů pro zápisy ze setkání

Jak Eurosign vylepšuje HR mediační proces

Eurosign poskytuje HR mediačním konzultantům řešení elektronického podpisu v souladu s předpisy, které řeší specifické potřeby mediační dokumentace:

• Zápisy z mediačních setkání mohou být vzdáleně podepsány všemi stranami, což eliminuje prodlevy v plánování
• HR mediační konzultanti mohou sledovat stav podpisu v reálném čase
• Komplexní auditní záznamy potvrzují, kdy byly zápisy z mediačních setkání podepsány
• Bezpečné uložení zajišťuje ochranu důvěrných mediačních detailů

Výhody souladu s předpisy pro HR mediační konzultanty

Při řešení citlivých pracovních sporů musí HR mediační konzultanti zajistit, aby veškerá dokumentace splňovala právní standardy. Řešení Eurosign je plně v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. Díky datům hostovaným v Evropě splňují zápisy z mediačních setkání podepsané prostřednictvím Eurosign přísné evropské požadavky na ochranu dat.

Pro HR mediační konzultanty tento soulad zajišťuje, že zápisy z mediačních setkání si zachovávají svou důkazní hodnotu a lze se na ně spolehnout, pokud by z nevyřešené mediace někdy vznikla formální řízení.

Zvýšení efektivity v mediačním procesu

Mediační proces výrazně těží, když HR mediační konzultanti implementují Eurosign pro zápisy ze setkání. Čas mezi mediačními setkáními a finalizovanou, podepsanou dokumentací se zkracuje z dnů či týdnů na pouhé minuty. Tato efektivita umožňuje HR mediačním konzultantům soustředit se na facilitaci řešení spíše než na administrativní následné činnosti. S Eurosign mohou být zápisy z mediačních setkání připraveny, distribuovány a podepsány všemi stranami bez prodlení, čímž se udržuje dynamika v citlivých vyjednávacích procesech.

Využijte výhod řešení elektronického podpisu Eurosign pro vaše zápisy z mediačních setkání a transformujte svou HR mediační praxi díky zvýšené bezpečnosti, souladu s předpisy a efektivitě.