Jak elektronické podpisy Eurosign zefektivňují správu zásad uchovávání HR dat

Dokumentační výzva pro HR Data & Metrics Analytiky

HR Data & Metrics Analytici musí zajistit, aby dokumenty zásad uchovávání HR dat byly řádně vyhotoveny, bezpečně uloženy a snadno dohledatelné pro účely dodržování předpisů. S rozšířením pracovních sil a standardizací práce na dálku vytvářejí tradiční papírové procesy podepisování zbytečná zpoždění a rizika nedodržení předpisů.

Jak Eurosign zlepšuje správu zásad HR dat

• Soulad s předpisy: Elektronické podpisy Eurosign jsou v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje, že dokumenty zásad uchovávání HR dat si zachovávají plnou právní platnost v celé Evropě i mezinárodně.
• Zjednodušená dokumentace: HR Data & Metrics Analytici mohou zasílat dokumenty zásad uchovávání HR dat k podpisu více zainteresovaným stranám současně, čímž zkracují dobu schvalování z týdnů na minuty.
• Bezpečnost dat: Díky řešení Eurosign hostovanému v Evropě mohou HR Data & Metrics Analytici ujistit zainteresované strany, že citlivé dokumenty zásad uchovávání HR dat zůstávají chráněny podle přísných evropských standardů ochrany dat.
• Auditní stopy: Eurosign automaticky generuje komplexní auditní stopy pro dokumenty zásad uchovávání HR dat, poskytující HR Data & Metrics Analytikům důkazy o tom, kdo, co a kdy podepsal.