Zefektivnění procesu odchodu zaměstnanců pomocí elektronických podpisů pro HR Business Partnery

Výhody pro HR Business Partnery z hlediska compliance

Při práci s checklisty odchodu zaměstnanců je dodržování předpisů nezbytné. Řešení elektronického podpisu Eurosign je plně v souladu s nařízením eIDAS, což HR Business Partnerům poskytuje klid. Všechny podpisy získané na dokumentaci k odchodu si zachovávají právní platnost v celé Evropě i mezinárodně.

Eurosign, hostovaný v Evropě, nabízí nejvyšší standardy ochrany dat, což je obzvláště důležité při manipulaci s citlivou HR dokumentací, jako jsou checklisty odchodu. To umožňuje HR Business Partnerům s jistotou spravovat informace odcházejících zaměstnanců v souladu s GDPR a dalšími regulačními požadavky.

Operativní efektivita pro HR procesy

Tradiční proces odchodu vyžaduje, aby HR Business Partneři tiskli více kopií checklistu odchodu, sbírali fyzické podpisy, skenovali dokumenty a bezpečně je ukládali. S Eurosign je celý tento proces digitalizován:

• Odesílejte checklisty odchodu odcházejícím zaměstnancům a příslušným manažerům několika kliknutími
• Automaticky archivujte dokončené dokumenty v zabezpečeném, prohledávatelném úložišti
• Integrujte se stávajícími HR systémy pro bezproblémový workflow
• Snižte administrativní zátěž, aby se HR Business Partneři mohli soustředit na strategické aspekty procesu odchodu

Pro HR Business Partnery, kteří řídí více odchodů současně, Eurosign transformuje Checklist odchodu zaměstnance z časově náročného administrativního úkolu na efektivní proces, který zlepšuje celkovou zaměstnaneckou zkušenost i během rozvázání pracovního poměru.