Zjednodušení HR compliance s elektronickými podpisy pro formuláře potvrzení zásad

Vylepšená zaměstnanecká zkušenost

HR Business Partneři mohou výrazně zlepšit proces onboardingu zaměstnanců s řešením elektronického podpisu Eurosign. Noví zaměstnanci mohou snadno vyplnit formuláře potvrzení zásad odkudkoli a na jakémkoli zařízení, což eliminuje zpoždění způsobené papírováním a vytváří moderní první dojem. Tento zjednodušený přístup je v souladu s cílem HR Business Partnera podporovat pozitivní zaměstnanecké zkušenosti od prvního dne.

Výhody v oblasti bezpečnosti a soukromí

Při manipulaci s citlivými formuláři potvrzení zásad je bezpečnost pro HR Business Partnery prvořadá. Eurosign poskytuje zvýšenou bezpečnost prostřednictvím:

• Hostování dat v Evropě, zajišťující soulad s evropskou ochranou dat
• Pokročilého šifrování pro všechny formuláře potvrzení zásad
• Omezených přístupových práv k citlivé HR dokumentaci
• Úplné eliminace bezpečnostních rizik fyzických dokumentů

HR Business Partneři, kteří implementují řešení elektronického podpisu Eurosign pro formuláře potvrzení zásad, hlásí významné časové úspory, zlepšené sledování dodržování předpisů a lepší zaměstnanecké zkušenosti. Odstraněním manuálních papírových procesů se HR týmy mohou soustředit na strategické iniciativy místo administrativní práce, při zachování plné právní shody u všech podepsaných dokumentů.