- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Přístupnost
TypografieKontrast
-
Čeština
Čeština
HR Business Partneři žonglují s mnoha odpovědnostmi, od náboru a onboardingu po implementaci firemních politik a vztahy se zaměstnanci. Správa dokumentů zůstává kritickým, ale časově náročným aspektem těchto odpovědností. Řešení elektronického podpisu Eurosign nabízí HR Business Partnerům výkonný nástroj pro zefektivnění procesů, zajištění souladu s předpisy a výrazné zvýšení efektivity.
Elektronické podpisy revolučně mění způsob, jakým HR profesionálové spravují dokumentaci. S řešením Eurosign v souladu s eIDAS mohou HR Business Partneři:
Proces náboru zahrnuje řadu dokumentů vyžadujících podpisy od různých zainteresovaných stran. Eurosign umožňuje HR Business Partnerům elektronicky zasílat nabídky práce, pracovní smlouvy a dohody o mlčenlivosti. Kandidáti mohou dokumenty prohlížet a podepisovat na dálku, což eliminuje zpoždění spojené s tradičními papírovými procesy. Toto zrychlení může výrazně zkrátit metriky času potřebného k náboru a zlepšit zkušenost kandidátů.
HR Business Partneři musí zajistit, aby veškerá dokumentace byla v souladu s pracovním právem a firemními zásadami. Řešení elektronického podpisu Eurosign, hostované v Evropě, poskytuje právně platné podpisy v souladu s nařízením eIDAS. Každý podepsaný dokument obsahuje pečetě proti neoprávněným změnám a podrobné auditní záznamy, které poskytují ověření, kdo, kdy a za jakých okolností podepsal – což je klíčové pro citlivou HR dokumentaci.
HR Business Partneři často spolupracují s manažery napříč odděleními. Elektronické podpisy usnadňují plynulejší pracovní postupy pro hodnocení výkonu, úpravy odměňování a potvrzení zásad. Dokumenty mohou být automaticky směrovány všem požadovaným signatářům, přičemž oznámení a připomenutí zkracují čas následné kontroly. Tato automatizace umožňuje HR Business Partnerům soustředit se na strategické iniciativy místo administrativního sledování.
Jak se pracovní síly stále více rozptylují, HR Business Partneři potřebují řešení, která podporují vzdálené zaměstnance. Eurosign umožňuje bezproblémové vyřizování dokumentů bez ohledu na místo zaměstnance. Od aktualizací politik až po formuláře pro registraci benefitů zajišťují elektronické podpisy kontinuitu HR procesů bez geografických omezení.
Kromě zvýšení efektivity přechod na elektronické podpisy odpovídá iniciativám udržitelnosti a snižuje náklady. HR oddělení typicky vytvářejí značné množství papírování a Eurosign pomáhá minimalizovat tento dopad na životní prostředí a zároveň eliminuje výdaje spojené s tiskem, skenováním a fyzickým ukládáním.
Uživatelsky přívětivá platforma Eurosign vyžaduje minimální školení, což umožňuje HR Business Partnerům rychle implementovat elektronické podpisy a okamžitě realizovat výhody. S robustními bezpečnostními funkcemi a plným souladem s evropskými standardy poskytuje Eurosign dokonalé řešení pro moderní HR profesionály, kteří chtějí optimalizovat své dokumentové workflow při zachování nejvyšších standardů bezpečnosti a souladu s předpisy.