Elektronický podpis pro RFP: Revoluce v pracovním postupu specialistů na sourcing

Zefektivnění procesu RFP s Eurosign

Eurosign nabízí specialistům na sourcing bezpečný a právně závazný způsob zpracování podpisů RFP. Při přípravě dokumentů Žádosti o předložení nabídky mohou nákupní týmy využít Eurosign k:

• Odeslání RFP více dodavatelům současně
• Zahrnutí podpisových polí pro všechny potřebné zainteresované strany v nákupu
• Nastavení automatických připomínek pro čekající podpisy
• Vytvoření auditních záznamů dokumentujících celý proces podpisu RFP
• Integraci se stávajícími nákupními systémy

Právní platnost dokumentace pro nákup

Pro specialisty na sourcing je zajištění právní platnosti dokumentů RFP zásadní. Eurosign poskytuje elektronické podpisy v plném souladu s nařízením eIDAS, uznávaným v celé Evropě i mezinárodně. Díky datům hostovaným v Evropě nabízí Eurosign bezpečnost a soulad s předpisy, které nákupní profesionálové vyžadují.

Zvýšení efektivity nákupu

Výzkumy ukazují, že specialisté na sourcing používající elektronické podpisy pro RFP zaznamenávají:

• O 60 % rychlejší dokončení dokumentů
• 80% snížení administrativních nákladů
• 90% snížení chyb a opomenutí při podepisování
• Zlepšené řízení vztahů s dodavateli

Specialisté na sourcing mohou transformovat svůj proces Žádosti o předložení nabídky pomocí řešení elektronického podpisu Eurosign. Odstraněním papírových pracovních postupů získávají nákupní týmy efektivitu při zachování plného souladu s předpisy. Začněte optimalizovat svůj RFP proces ještě dnes s Eurosign—důvěryhodným řešením elektronického podpisu pro nákupní profesionály po celé Evropě.