Zefektivnění potvrzování firemních zásad pomocí elektronických podpisů pro specialisty na virtuální onboarding

Zvýšení efektivity pro specialisty na virtuální onboarding

Jako specialista na virtuální onboarding zahrnoval sběr potvrzení firemních zásad od nových zaměstnanců tradičně tisk, podepisování, skenování a nahrávání dokumentů – zdlouhavý proces náchylný ke zpožděním. Eurosign eliminuje tyto neefektivnosti tím, že umožňuje okamžité elektronické podpisy na dokumentech s firemními zásadami, což specialistům umožňuje soustředit se na poskytování špičkového onboardingového zážitku místo shánění papírování.

Zajištění souladu pro potvrzení firemních zásad

Eurosign zajišťuje, že všechna potvrzení firemních zásad jsou právně platná v souladu s nařízením eIDAS, uznávaným v celé Evropě i mezinárodně. Specialisté na virtuální onboarding mohou s jistotou sbírat podpisy zaměstnanců s vědomím, že jsou plně v souladu s příslušnými zákony. Díky platformě Eurosign hostované v Evropě organizace těží z robustních evropských standardů ochrany dat.

Klíčové výhody pro procesy virtuálního onboardingu

• Urychlená dokumentace: Specialisté na virtuální onboarding mohou zasílat potvrzení firemních zásad více novým zaměstnancům současně a sledovat dokončení v reálném čase.
• Vylepšené vedení záznamů: Eurosign automaticky a bezpečně ukládá podepsaná potvrzení firemních zásad, což usnadňuje přípravu na audity pro onboardingové týmy.
• Workflow přátelský k práci na dálku: Noví zaměstnanci mohou podepisovat potvrzení firemních zásad z jakéhokoli zařízení, což je ideální pro dnešní distribuovanou pracovní sílu.
• Snížený dopad na životní prostředí: Specialisté na virtuální onboarding eliminují spotřebu papíru, což podporuje firemní cíle udržitelnosti.