Zefektivnění distribuce vybavení pomocí elektronických podpisů pro specialisty na virtuální onboarding

Jak Eurosign vylepšuje správu převzetí vybavení

Platforma elektronického podpisu Eurosign, v souladu s nařízením eIDAS a hostovaná v Evropě, poskytuje specialistům na virtuální onboarding výkonné nástroje pro zefektivnění dokumentace vybavení:

• Odesílejte formuláře pro převzetí vybavení více novým zaměstnancům současně
• Sledujte stav podpisu v reálném čase prostřednictvím intuitivního dashboardu
• Automaticky archivujte vyplněné formuláře v bezpečném, prohledávatelném digitálním úložišti
• Zajistěte právní platnost v celé Evropě i mezinárodně
• Integrujte s existujícími systémy pro správu HR a IT

Výhody pro specialisty na virtuální onboarding používající Eurosign

Při správě formulářů pro převzetí vybavení prostřednictvím Eurosign zaznamenávají specialisté na virtuální onboarding významná zlepšení pracovních postupů:

• Zkrácení času nasazení vybavení z dnů na minuty
• Vytváření standardizovaných šablon pro konzistentní dokumentaci
• Generování auditních záznamů, které posilují dokumentaci o dodržování předpisů
• Umožnění vzdáleným zaměstnancům podepisovat z jakéhokoli zařízení, kdekoli
• Eliminace nákladů na tisk, skenování a fyzické zasílání poštou

Implementací Eurosign pro formuláře převzetí vybavení se specialisté na virtuální onboarding mohou soustředit na vytváření výjimečných zaměstnaneckých zážitků místo honičky za papírováním. Intuitivní rozhraní platformy vyžaduje minimální školení a umožňuje okamžité zvýšení produktivity při zachování právní platnosti nezbytné pro dokumentaci správy majetku.

Připojte se k progresivně smýšlejícím organizacím, které transformovaly své procesy onboardingu vybavení s Eurosign, řešením elektronického podpisu navrženým s evropskými standardy souladu jako základem.