Zefektivnění formulářů souhlasu dle GDPR pomocí elektronických podpisů pro HR ředitele

Jak Eurosign transformuje správu souhlasů dle GDPR

Platforma elektronických podpisů Eurosign poskytuje HR ředitelům účinný nástroj pro zefektivnění souladu s GDPR:

• Okamžitá distribuce formulářů souhlasu dle GDPR všem zaměstnancům
• Bezpečné elektronické podpisy v souladu s nařízením eIDAS
• Automatizované sledování stavu podpisů a záznamů o souhlasu
• Centralizované ukládání všech podepsaných dokumentů GDPR
• Snadný přístup pro účely auditu a regulační dotazy

Výhody pro HR ředitele při správě souhlasů dle GDPR

Implementace Eurosign pro formuláře souhlasu dle GDPR nabízí podstatné výhody pro moderního HR ředitele:

• Snížená administrativní zátěž, která umožňuje HR týmům soustředit se na strategické iniciativy
• Zdokonalené dodržování předpisů s kompletní auditní stopou a dokumenty chráněnými proti neoprávněným změnám
• Urychlené procesy adaptace s rychlejším získáváním souhlasů
• Zlepšená zkušenost zaměstnanců s pohodlnými možnostmi podepisování
• Environmentální udržitelnost díky bezpapírovým procesům

S Eurosign mohou HR ředitelé transformovat formuláře souhlasu dle GDPR z administrativní zátěže na plynulý, bezpečný proces. Soulad platformy s evropskými předpisy zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané dokumenty si zachovávají právní platnost v celé Evropě i mezinárodně.

Eurosign, hostovaný v Evropě, poskytuje HR ředitelům jistotu, že citlivé údaje zaměstnanců zůstávají chráněny podle přísných evropských standardů ochrany dat. To je obzvláště důležité při správě formulářů souhlasu dle GDPR, které obsahují osobní údaje.

Implementací Eurosign mohou HR ředitelé prokázat svůj závazek k regulačnímu souladu i provozní dokonalosti, čímž posilují svou strategickou roli v organizaci a zároveň zajišťují správu formulářů souhlasu dle GDPR s nejvyššími standardy bezpečnosti a efektivity.