Zefektivnění procesů změny mezd pro mzdové účetní pomocí elektronických podpisů

Hlavní výhody elektronických podpisů pro formuláře autorizace změny mzdy

Mzdoví účetní čelí jedinečným výzvám při zpracování úprav mezd. Platforma elektronického podpisu Eurosign řeší tyto problémy a zároveň zajišťuje plný soulad s evropskými předpisy.

• Urychlené schvalovací cykly: Mzdoví účetní mohou zkrátit čas potřebný k dokončení formulářů pro autorizaci změny mzdy z dní na minuty. S Eurosign lze získat schválení na dálku, což eliminuje potřebu shánět fyzické podpisy napříč odděleními nebo lokalitami.
• Zvýšená přesnost a dodržování předpisů: Eurosign pomáhá mzdovým účetním udržovat přesné záznamy o všech změnách mezd s elektronickými podpisy odolnými proti manipulaci, které jsou v souladu s nařízením eIDAS, zajišťujícím právní platnost v celé Evropě i mezinárodně.
• Zjednodušená příprava na audit: Když auditoři požadují dokumentaci změn mezd, mzdoví účetní mohou rychle poskytnout kompletní auditní stopu všech formulářů pro autorizaci změny mzdy, včetně informací o tom, kdy byly odeslány, zobrazeny a podepsány všemi stranami.
• Bezpečná správa dokumentů: Informace o mzdách vyžadují nejvyšší úroveň důvěrnosti. Eurosign poskytuje mzdovým účetním šifrované ukládání a přenos formulářů pro autorizaci změny mzdy, bezpečně hostovaných v Evropě.