Zjednodušení pracovních smluv pomocí elektronických podpisů pro mzdové a compliance specialisty

Zvýšený soulad s předpisy pro pracovní smlouvy

Jako odborníci na regulační požadavky musí mzdoví a compliance specialisté zajistit, aby všechny pracovní smlouvy splňovaly zákonné standardy. Eurosign poskytuje:

• Plný soulad s nařízením eIDAS v celé Evropě
• Právně závazné pracovní smlouvy s kompletními auditními záznamy
• Bezpečné úložiště hostované v Evropě splňující přísné evropské požadavky na ochranu dat
• Zjednodušená správa mezinárodních pracovních smluv s uznávanou mezinárodní platností

Optimalizace nákladů a zdrojů

Implementace Eurosign pro pracovní smlouvy pomáhá mzdovým a compliance specialistům přinášet měřitelnou hodnotu jejich organizacím:

• Eliminace nákladů na tisk, skenování a fyzické ukládání
• Snížení administrativní zátěže při zpracování více pracovních smluv
• Snížení cyklů oprav způsobených chybami podpisu nebo špatným umístěním
• Zjednodušený proces onboardingu s integrovanými pracovními postupy pro smlouvy

Bezpečnostní výhody pro citlivou pracovní dokumentaci

Pracovní smlouvy obsahují důvěrné informace vyžadující maximální ochranu. Mzdoví a compliance specialisté mohou důvěřovat robustním bezpečnostním funkcím Eurosignu:

• Pokročilé šifrování všech pracovních smluv
• Kontrolované přístupové oprávnění k citlivé pracovní dokumentaci
• Technologie odolná proti neoprávněným zásahům zajišťující integritu smluv
• Soulad s GDPR a dalšími předpisy na ochranu údajů

Mzdoví a compliance specialisté, kteří implementují řešení elektronického podpisu Eurosign pro pracovní smlouvy, zaznamenávají významná zlepšení pracovních postupů při zachování bezchybných standardů souladu s předpisy. Díky platformě Eurosign hostované v Evropě získávají pracovní smlouvy právní platnost v celé Evropě i na mezinárodní úrovni, což umožňuje mzdovým a compliance specialistům soustředit se na strategické iniciativy spíše než na administrativní papírování.