Zefektivnění HR dokumentace onboardingu pomocí elektronických podpisů

Zvýšení efektivity při HR onboardingu

HR ředitelé čelí mnoha výzvám při zpracování dokumentace onboardingu pro nové zaměstnance. S Eurosign můžete tuto zkušenost transformovat zasíláním všech požadovaných formulářů elektronicky, včetně pracovních smluv, dohod o mlčenlivosti a daňových formulářů. Noví zaměstnanci mohou tyto dokumenty pohodlně podepsat z jakéhokoli zařízení, což výrazně urychluje proces onboardingu.

Právní soulad jednoduše

Pro HR ředitele je zajištění právní platnosti dokumentace onboardingu zásadní. Řešení elektronického podpisu Eurosign je plně v souladu s nařízením eIDAS, což poskytuje právní uznání v celé Evropě i mezinárodně. S daty hostovanými v Evropě můžete s jistotou spravovat dokumentaci zaměstnanců s vědomím, že splňuje všechny regulační požadavky.

Zjednodušená správa dokumentů

Pro HR ředitele může být sledování dokumentace onboardingu náročné. Eurosign automaticky archivuje všechny podepsané dokumenty v zabezpečeném centralizovaném úložišti, což usnadňuje jejich vyhledávání v případě potřeby. Tato organizační schopnost umožňuje HR ředitelům soustředit se na strategické úkoly namísto administrativní práce.

Odpovědnost vůči životnímu prostředí

Přijetím Eurosign pro vaše potřeby dokumentace onboardingu HR ředitelé přispívají k cílům podnikové udržitelnosti výrazným snížením spotřeby papíru. Tento závazek k odpovědnosti vůči životnímu prostředí rezonuje s dnešní pracovní silou, zejména s novými zaměstnanci, kteří si cení udržitelných postupů.

Transformujte svůj HR onboarding proces již dnes s řešením elektronického podpisu Eurosign, navrženým speciálně pro řešení výzev správy dokumentů, kterým čelí HR ředitelé. Zažijte výhody zabezpečení, efektivity a souladu s předpisy, které přináší implementace Eurosign pro všechny vaše potřeby dokumentace onboardingu.