Zjednodušení potvrzování zásad pro HR ředitele pomocí elektronických podpisů

Proč HR ředitelé potřebují elektronické podpisy pro potvrzování zásad

Potvrzování zásad je klíčovou odpovědností HR ředitelů. Od aktualizací etického kodexu po protokoly bezpečnosti práce je zajištění řádné dokumentace potvrzení zaměstnanců nezbytné pro dodržování předpisů a řízení organizace.

Eurosign poskytuje HR ředitelům bezpečné, právně platné řešení elektronického podpisu, které zjednodušuje celý proces potvrzování zásad a zároveň zajišťuje plný soulad s evropskými předpisy.

Klíčové výhody pro HR ředitele spravující potvrzení zásad

• Soulad s předpisy: Eurosign zajišťuje, že všechna potvrzení zásad jsou podepsána v souladu s nařízením eIDAS, což dává HR ředitelům jistotu, že jejich dokumentační procesy splňují evropské a mezinárodní standardy.
• Zjednodušený onboarding: HR ředitelé mohou elektronicky zasílat potvrzení zásad novým zaměstnancům, což jim umožňuje přezkoumat a podepsat důležité dokumenty ještě před prvním pracovním dnem.
• Dokumentace připravená na audit: Potvrzení zásad podepsaná prostřednictvím Eurosign poskytují HR ředitelům časové ověření a kompletní auditní stopy, zajišťující obhajitelné záznamy o dodržování předpisů.
• Vylepšené sledování: HR ředitelé získávají přehled o tom, kteří zaměstnanci dokončili svá potvrzení zásad, s automatickými připomínkami pro ty, kteří tak ještě neučinili.
• Zlepšená zaměstnanecká zkušenost: Zjednodušení procesu potvrzování zásad pomocí Eurosign pomáhá HR ředitelům vytvářet profesionálnější a plynulejší zkušenost pro zaměstnance.