Jako HR ředitel je správa neustálého toku dokumentů vyžadujících podpisy významnou výzvou. Od pracovních smluv a dokumentace při nástupu až po potvrzení zásad a hodnocení výkonu může být administrativní zátěž ohromující. Řešení elektronického podpisu Eurosign nabízí transformativní přístup ke správě HR dokumentů, který šetří čas, zlepšuje soulad s předpisy a zdokonaluje zkušenost zaměstnanců.
Implementace řešení elektronického podpisu Eurosign v souladu s eIDAS přináší HR operacím okamžité výhody:
Platforma Eurosign je speciálně navržena tak, aby řešila jedinečné požadavky HR oddělení:
Bezpečná manipulace s dokumenty: Chraňte citlivé informace o zaměstnancích pomocí bezpečnostních protokolů na podnikové úrovni. Naše řešení hostované v Evropě zajišťuje suverenitu dat a soulad s evropskými předpisy.
Zjednodušené schvalovací procesy: Vytvářejte vícestupňové schvalovací postupy pro složité HR procesy, jako jsou povýšení nebo změny odměňování, s automatickým směrováním k dalšímu signatáři.
Integrační možnosti: Hladce se propojte s vašimi stávajícími HRIS, ATS a systémy správy dokumentů pro vytvoření komplexních digitálních pracovních postupů.
Mobilní přístupnost: Umožněte zaměstnancům a kandidátům podepisovat dokumenty z jakéhokoli zařízení, čímž vytvoříte moderní a pohodlnou zkušenost.
HR ředitelé implementující Eurosign obvykle hlásí:
S rostoucími regulačními požadavky potřebují HR ředitelé řešení, která udržují soulad bez přidávání složitosti. Eurosign poskytuje:
Soulad s eIDAS: Úplné dodržování evropských standardů elektronického podpisu, zajišťující právní platnost ve všech členských státech EU a mezinárodní uznání.
Komplexní auditní záznamy: Automatická dokumentace všech událostí podpisu, včetně časových razítek, IP adres a záznamů o přístupu k dokumentům.
Technologie odhalující manipulaci: Jakékoli neoprávněné změny podepsaných dokumentů jsou okamžitě zjistitelné, čímž je zachována integrita dokumentů.
Transformujte své HR dokumentové procesy s řešením elektronického podpisu Eurosign. Eliminujte administrativní překážky, zrychlete procesy a poskytněte špičkovou zkušenost kandidátům a zaměstnancům při zachování nejvyšších standardů souladu a bezpečnosti.
Eurosign vous aide à développer votre entreprise tout en simplifiant vos processus.
Qu'attendez-vous ? Passez au digital !