Zefektivnění procesů ukončení pracovního poměru pro HR manažery pomocí elektronických podpisů

Výhody dodržování předpisů pro HR manažery

Při práci s ukončovacími dokumenty musí HR manažeři zajistit, aby všechny dokumenty splňovaly přísné právní požadavky. Platforma Eurosign je v souladu s nařízením eIDAS, což dává HR manažerům jistotu, že elektronicky podepsané ukončovací dokumenty mají stejnou právní platnost jako tradiční podpisy v celé Evropě i mezinárodně.

Tento aspekt compliance je zvláště důležitý pro HR manažery, kteří musí udržovat bezchybné záznamy a dodržovat správné postupy při ukončování pracovního poměru zaměstnanců, aby minimalizovali právní rizika.

Zvýšení efektivity při postupech ukončení

HR manažeři často koordinují více zainteresovaných stran během procesů ukončení. Eurosign umožňuje HR manažerům:

• Distribuovat ukončovací dokumenty více stranám současně
• Sledovat stav čekajících podpisů v reálném čase
• Automaticky archivovat dokončené ukončovací dokumenty
• Integrovat se stávajícími systémy řízení lidských zdrojů
• Realizovat časově citlivé ukončovací dokumenty bez omezení místa

Pro zaneprázdněné HR manažery se tyto zisky efektivity promítají do více času věnovaného podpoře odcházejících zaměstnanců místo shánění papírování.

Bezpečnost a důvěrnost

Ukončovací dokumenty obsahují vysoce citlivé informace. Eurosign poskytuje HR manažerům vylepšené bezpečnostní funkce, včetně šifrovaného přenosu a ukládání dokumentů. Díky datům hostovaným v Evropě mohou HR manažeři ujistit zúčastněné strany, že ukončovací dokumenty zůstávají chráněny podle přísných evropských standardů ochrany dat.

Implementací řešení elektronického podpisu Eurosign pro ukončovací dokumenty mohou HR manažeři transformovat tradičně těžkopádný proces na efektivní, bezpečný a plně vyhovující pracovní postup—což v konečném důsledku zvyšuje efektivitu jejich oddělení během náročných přechodných období.