Zefektivněte správu dovolených: Elektronické podpisy pro HR manažery zpracovávající formuláře žádostí o dovolenou

Výhody souladu s předpisy pro HR manažery

Když HR manažeři implementují Eurosign pro formuláře žádostí o dovolenou, získají jistotu, že jejich procesy splňují zákonné požadavky. Eurosign zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané dokumenty si zachovávají právní platnost v souladu s nařízením eIDAS, uznávaným v celé Evropě i mezinárodně. Pro HR manažery zpracovávající citlivé informace o zaměstnancích přináší služba hostovaná v Evropě další výhody v oblasti ochrany dat.

Zvýšení efektivity při správě dovolených

HR manažeři zpracovávající formuláře žádostí o dovolenou mohou dosáhnout významných časových úspor s řešením elektronického podpisu Eurosign:

• Eliminace ručního tisku a skenování formulářů dovolené
• Zkrácení doby schvalování z dnů na minuty
• Vytvoření standardizovaných šablon žádostí o dovolenou
• Umožnění mobilního podepisování pro manažery na cestách
• Integrace se stávajícími systémy HR managementu

Zlepšení zaměstnanecké zkušenosti

HR manažeři, kteří implementují Eurosign pro formuláře žádostí o dovolenou, také přispívají k lepší zaměstnanecké zkušenosti. Zaměstnanci oceňují pohodlí elektronického podávání žádostí o dovolenou a rychlého schválení. Transparentnost procesu – přesné informace o tom, v jaké fázi schvalovacího workflow se jejich žádost nachází – buduje důvěru v HR procesy.

Pro HR manažery, kteří chtějí modernizovat své systémy správy dovolených, poskytuje Eurosign bezpečné řešení elektronického podpisu v souladu s předpisy, které zefektivňuje administrativní úkoly při zachování řádné dokumentace. Převedením formulářů žádostí o dovolenou do elektronického formátu s právně platnými podpisy se mohou HR oddělení více soustředit na strategické iniciativy než na zpracování papírování.