Zefektivnění certifikací školení s elektronickými podpisy pro HR manažery

Proč by HR manažeři měli používat elektronické podpisy pro certifikace školení

Certifikace školení představují klíčovou součást rozvoje zaměstnanců a požadavků na dodržování předpisů. Jako HR manažer může být zajištění správného podpisu, uložení a přístupnosti těchto dokumentů s tradičními papírovými procesy náročné.

Eurosign poskytuje bezpečné řešení elektronického podpisu v souladu s eIDAS, které modernizuje způsob zpracování certifikací školení a nabízí několik klíčových výhod:

• Rychlejší dokončení certifikace: HR manažeři mohou současně zasílat certifikace školení více zaměstnancům, čímž zkrátí dobu na získání podpisů z dnů na minuty.
• Vylepšené sledování dodržování předpisů: S Eurosign mohou HR manažeři snadno sledovat, které certifikace školení byly podepsány a které jsou ještě v řízení, což zjednodušuje správu compliance.
• Zabezpečená dokumentace: Certifikace školení obsahují citlivé informace, které Eurosign chrání pomocí pokročilého šifrování a bezpečnostních protokolů, splňujících evropské standardy ochrany dat.
• Zjednodušená příprava na audit: Když dojde na audity, HR manažeři mohou okamžitě přistupovat k elektronicky podepsaným certifikacím školení prostřednictvím organizovaného úložného systému Eurosign.
• Vylepšená zkušenost zaměstnanců: Zaměstnanci mohou podepisovat certifikace školení odkudkoli, čímž eliminují zpoždění v certifikačním procesu.