Zefektivnění formulářů pro úhradu výdajů pomocí elektronických podpisů pro HR manažery práce na dálku

Jak Eurosign transformuje úhradu výdajů pro vzdálené týmy

Platforma elektronického podpisu Eurosign poskytuje HR manažerům pro práci na dálku nástroje ke zefektivnění celého procesu úhrady výdajů. S Eurosignem lze formuláře výdajů elektronicky podepsat během minut namísto dnů, což urychluje časové rámce pro úhrady a zlepšuje spokojenost zaměstnanců.

Když HR manažeři pro práci na dálku implementují Eurosign pro formuláře úhrady výdajů, získají:

• Právně platné podpisy v souladu s nařízením eIDAS
• Bezpečné zpracování dokumentů hostované v Evropě
• Zjednodušené schvalovací procesy pro více signatářů
• Automatizované notifikační systémy pro čekající podpisy
• Kompletní auditní stopy pro dokumentaci výdajů

Implementace elektronických podpisů pro úhradu výdajů

Pro HR manažery práce na dálku vyžaduje přechod formulářů pro úhradu výdajů na platformu Eurosign minimální úsilí, ale přináší maximální dopad. Proces je intuitivní: nahrajete své existující šablony formulářů pro úhradu výdajů, definujete podpisová pole a odešlete zaměstnancům a schvalovatelům. Celý cyklus od podání až po konečné schválení a finanční zpracování se stává sledovatelným a efektivním.

HR manažeři pro práci na dálku hlásí až 80% snížení času zpracování formulářů pro úhradu výdajů po implementaci řešení elektronického podpisu Eurosign. Tato efektivita se promítá do rychlejších úhrad, lepšího řízení peněžních toků a zlepšené spokojenosti mezi členy vzdáleného týmu.

Přijměte budoucnost správy výdajů s řešením elektronického podpisu Eurosign – navržené specificky k řešení jedinečných výzev, kterým HR manažeři pro práci na dálku čelí s distribuovanými týmy a složitými schvalovacími procesy.