- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Přístupnost
TypografieKontrast
-
Čeština
Čeština
Správa HR dokumentů v rámci distribuovaných týmů představuje pro HR manažery práce na dálku jedinečné výzvy. Řešení elektronických podpisů Eurosign nabízí bezpečný, právně uznávaný způsob, jak zefektivnit dokumentové procesy při zachování regulačního souladu a zlepšení zkušenosti zaměstnanců.
HR manažeři práce na dálku žonglují s mnoha dokumenty napříč distribuovanými týmy. Tradiční papírové procesy způsobují zpoždění, rizika nesouladu a administrativní zátěž. Platforma elektronických podpisů Eurosign v souladu s eIDAS eliminuje tyto problémy poskytnutím bezpečného, právně platného řešení pro vzdálené zpracování dokumentů.
S trvalým přechodem mnoha organizací na práci na dálku potřebují HR týmy efektivní systémy správy dokumentů. Elektronické podpisy zkracují čas potřebný k dokončení důležité HR dokumentace z dnů nebo týdnů na pouhé minuty, což umožňuje HR manažerům soustředit se na strategické iniciativy místo administrativního sledování.
HR manažeři práce na dálku mohou transformovat řadu procesů pomocí řešení elektronických podpisů Eurosign. Pracovní smlouvy, potvrzení zásad, hodnocení výkonu a formuláře pro registraci benefitů mohou být všechny hladce vyřízeny bez ohledu na umístění zaměstnance. Platforma se integruje se stávajícími HRIS systémy a vytváří automatizovaný pracovní postup, který eliminuje ruční manipulaci s dokumenty.
Řešení Eurosign, hostované v Evropě a plně v souladu s předpisy eIDAS, zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané dokumenty si zachovávají právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. Tento soulad je obzvláště cenný pro organizace se zaměstnanci v různých jurisdikcích.
HR manažeři práce na dálku hlásí významné časové úspory po implementaci elektronických podpisů. Eliminace tisku, skenování, zasílání poštou a ruční následné kontroly zkracuje čas dokončení dokumentů až o 80 %. Navíc automatické připomínky zajišťují včasné dokončení časově citlivých dokumentů bez nutnosti neustálého dohledu HR.
Kromě úspory času elektronické podpisy zlepšují přesnost dokumentů. Formulářová pole mohou být povinná, což zabraňuje neúplným podáním a snižuje administrativní výměnu informací. Tato přesnost je obzvláště cenná pro vzdálené týmy, kde není možná osobní kontrola dokumentů.
Implementace řešení elektronických podpisů Eurosign vyžaduje minimální technické znalosti. HR manažeři práce na dálku mohou rychle nahrávat dokumenty, určovat signatáře a odesílat dokumenty k podpisu. Intuitivní rozhraní funguje na jakémkoli zařízení a přizpůsobuje se vzdáleným zaměstnancům bez ohledu na jejich technické vybavení.
Přijetím řešení elektronických podpisů Eurosign v souladu s eIDAS mohou HR manažeři práce na dálku transformovat procesy náročné na dokumenty, zlepšit soulad s předpisy, zvýšit bezpečnost a poskytovat lepší zkušenost zaměstnancům – to vše při současném snížení administrativní zátěže a podpoře cílů environmentální udržitelnosti.