Zjednodušení žádostí o úpravy pracoviště pomocí elektronických podpisů pro HR Generalisty

Jak Eurosign transformuje správu žádostí o úpravy

Eurosign poskytuje HR Generalistům účinné nástroje pro zefektivnění žádostí o úpravy pracoviště. Implementací řešení elektronického podpisu Eurosign mohou HR profesionálové:

• Urychlit schvalovací procesy pro žádosti o úpravy eliminací papírového oběhu
• Udržovat bezpečné auditní stopy dokumentující, kdy byly formuláře prohlédnuty a schváleny
• Umožnit vzdálené podepisování pro zdravotnické profesionály, manažery a zaměstnance žádající o úpravy
• Zajistit důvěrnost pomocí šifrovaného sdílení dokumentů pro citlivé materiály o úpravách pracoviště

S Eurosignem mohou HR Generalisté vytvářet standardizované šablony žádostí o úpravy, které obsahují všechna potřebná pole pro podpisy. Tato konzistence pomáhá zajistit, že všechny žádosti o úpravy pracoviště dodržují správné postupy a obsahují požadovaná schválení.

Výhody souladu s předpisy pro dokumentaci úprav pracoviště

Řešení Eurosign je plně v souladu s nařízením eIDAS, což dává HR Generalistům jistotu, že jejich proces žádostí o úpravy splňuje evropské a mezinárodní právní standardy. Dokumenty podepsané prostřednictvím Eurosign mají plnou právní platnost, což je nezbytné při dokumentování rozhodnutí o přiměřených úpravách.

Navíc, protože je Eurosign hostován v Evropě, HR Generalisté těží z robustních evropských standardů ochrany dat při zacházení s citlivými informacemi o úpravách pracoviště. To poskytuje dodatečnou vrstvu zabezpečení pro správu důvěrných zdravotních údajů zaměstnanců obsažených v žádostech o úpravy.