Proces offboardingu vyžaduje, aby HR Generalisté koordinovali více dokumentů s různými zainteresovanými stranami. Eurosign tento proces zjednodušuje poskytnutím centralizované platformy, kde lze efektivně spravovat všechny potřebné offboardingové dokumenty.
Když HR Generalisté implementují Eurosign pro offboardingové dokumenty, hlásí významné snížení času zpracování a administrativní zátěže. Místo tisku, zasílání, skenování a archivace fyzických dokumentů mohou HR profesionálové řídit celý workflow offboardingové dokumentace digitálně.
HR Generalisté pravidelně používají Eurosign k usnadnění podepisování klíčových offboardingových dokumentů, jako jsou:
Implementací řešení elektronického podpisu Eurosign konkrétně pro offboardingové dokumenty mohou HR Generalisté vytvářet standardizované šablony, které zajišťují konzistenci a dodržování předpisů napříč všemi procedurami odcházejících zaměstnanců.
Eurosign umožňuje HR Generalistům soustředit se na lidské aspekty offboardingu spíše než na správu papírování. To umožňuje smysluplnější výstupní pohovory a hladší přechody při zachování právní platnosti všech podepsaných offboardingových dokumentů.