- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Přístupnost
TypografieKontrast
-
Čeština
Čeština
HR Generalisté žonglují s mnoha odpovědnostmi během celého životního cyklu zaměstnance, od náboru a onboardingu až po řízení výkonu a offboarding. Správa dokumentů zůstává ústřední částí těchto procesů a často vytváří administrativní překážky, které ovlivňují efektivitu a zkušenost zaměstnanců.
HR oddělení zpracovávají stovky dokumentů vyžadujících podpisy od různých zúčastněných stran. Tradiční papírové procesy vytvářejí zpoždění, rizika nesouladu s předpisy a administrativní zátěž, která odvádí HR Generalisty od strategické práce. S řešením elektronického podpisu Eurosign se tyto výzvy mění na příležitosti k transformaci.
S Eurosignem mohou HR Generalisté vytvářet efektivní postupy pro každý typ HR dokumentu. Od potvrzení zásad až po formuláře pro zápis benefitů, hodnocení výkonu až po dohody o mlčenlivosti, Eurosign zjednodušuje proces získávání podpisů při zachování právního souladu a bezpečnosti.
Platforma umožňuje HR týmům zasílat dokumenty více signatářům současně, nastavit pořadí podpisů, když jsou vyžadovány schválení od různých zainteresovaných stran, a automaticky archivovat dokončené dokumenty pro budoucí reference.
HR dokumenty často obsahují citlivé osobní údaje vyžadující speciální ochranu. Platforma Eurosign zajišťuje bezpečnost dat pomocí pokročilého šifrování, bezpečného hostingu v Evropě a přístupových kontrol založených na rolích, které omezují viditelnost dokumentů pouze pro oprávněný personál.
Eurosign se bezproblémově integruje s populárními HRIS platformami, systémy pro sledování uchazečů a řešeními pro správu dokumentů, což umožňuje HR Generalistům začlenit elektronické podpisy do stávajících pracovních postupů bez narušení zavedených procesů.
Implementace Eurosignu pro vaše HR oddělení nevyžaduje technické znalosti. Intuitivní platforma umožňuje HR Generalistům okamžitě začít posílat dokumenty k podpisu, s přizpůsobitelnými šablonami, které lze označit logem a barvami vaší společnosti.
Přijetím řešení elektronického podpisu Eurosign se HR Generalisté mohou méně soustředit na papírování a více na strategické iniciativy, které podporují angažovanost zaměstnanců a úspěch organizace. Výsledkem je efektivnější HR funkce, která podporuje obchodní cíle a zároveň poskytuje vynikající služby zaměstnancům v každé fázi jejich cesty.