Zjednodušení schvalování času a výdajů pro koordinátory virtuálních týmů s Eurosign

Jak Eurosign vylepšuje proces schvalování času a výdajů

Platforma Eurosign je speciálně navržena pro podporu koordinátorů virtuálních týmů při správě kritických dokumentů, jako jsou schválení času a výdajů. S Eurosign mohou koordinátoři vytvářet standardizované schvalovací pracovní postupy, které zaručují konzistenci a zároveň se přizpůsobují jedinečným potřebám různých týmových struktur.

Když člen týmu předloží výkazy výdajů nebo časové výkazy, koordinátor virtuálního týmu může okamžitě směrovat tyto dokumenty pro nezbytná schválení prostřednictvím Eurosign. Manažeři dostávají okamžitá oznámení a mohou kontrolovat a podepisovat dokumenty z jakéhokoli zařízení, čímž eliminují zpoždění, která tradičně trápí tento proces.

Soulad s předpisy a bezpečnost pro virtuální týmy

Pro koordinátory virtuálních týmů je zajištění souladu s předpisy nepostradatelné. Řešení elektronického podpisu Eurosign je plně v souladu s nařízením eIDAS, což dává vašim dokumentům schvalování času a výdajů právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. To je obzvláště cenné pro koordinátory virtuálních týmů spravující týmy v několika zemích.

Díky bezpečnostním funkcím Eurosign a hostování v Evropě mohou koordinátoři virtuálních týmů s jistotou spravovat citlivé finanční informace obsažené ve výkazech výdajů bez kompromisů ohledně standardů ochrany dat.

Integrace Eurosign do koordinace vašeho virtuálního týmu

Implementace Eurosign pro schvalování času a výdajů vyžaduje minimální narušení stávajících procesů. Koordinátoři virtuálních týmů mohou rychle nastavit šablony pro běžné schvalovací dokumenty, vytvořit schvalovací hierarchie a začít okamžitě efektivněji zpracovávat výkazy výdajů a časové výkazy.

Přijetím Eurosign pro schvalování času a výdajů se koordinátoři virtuálních týmů mohou více soustředit na strategické řízení týmu než na shánění podpisů a správu papírových dokumentů, a vytvářet tak pro své organizace větší hodnotu.