Zefektivnění dokumentů disciplinárního řízení pro HR konzultanty s elektronickými podpisy

Jak Eurosign transformuje disciplinární postupy pro HR konzultanty

Platforma elektronického podpisu Eurosign, v souladu s nařízením eIDAS, zjednodušuje celý workflow disciplinárních dokumentů. HR konzultanti mohou vytvářet, distribuovat, podepisovat a ukládat dokumenty disciplinárního řízení v zlomku času ve srovnání s papírovými procesy.

Při řízení disciplinárních řízení HR konzultanti používající Eurosign těží z:

• Zabezpečených digitálních postupů, které zachovávají důvěrnost citlivých informací o zaměstnancích
• Auditních záznamů dokumentujících přesně, kdy byly disciplinární oznámení zobrazeny a podepsány
• Automatických připomenutí zajišťujících včasné dokončení požadované dokumentace
• Nezměnitelného ukládání všech disciplinárních záznamů pro účely dodržování předpisů

Právní platnost pro HR disciplinární procesy

HR konzultanti musí zajistit, aby dokumenty disciplinárního řízení zachovaly právní platnost. Platforma Eurosign, hostovaná v Evropě, poskytuje elektronické podpisy, které odpovídají evropskému nařízení eIDAS a jsou uznávány mezinárodně. To dává HR konzultantům jistotu, že digitálně provedená disciplinární dokumentace obstojí při jakémkoli potenciálním sporu nebo právním řízení.

Pro HR konzultanty spravující složité případy zaměstnaneckých vztahů Eurosign eliminuje obavy o platnost dokumentů a zároveň výrazně snižuje administrativní zátěž. Schopnost bezpečně spravovat dokumenty disciplinárního řízení elektronicky umožňuje HR profesionálům soustředit se na lidské aspekty zaměstnaneckých vztahů spíše než na papírování.