Zjednodušení souhlasů se zpracováním osobních údajů pomocí elektronických podpisů pro HRIS Analytiky

Jak Eurosign transformuje správu ochrany osobních údajů pro HRIS Analytiky

Eurosign poskytuje HRIS Analytikům výkonný nástroj pro zefektivnění procesu správy souhlasů při zajištění právní platnosti podle nařízení eIDAS. Tento evropský rámec zaručuje, že elektronicky podepsané dokumenty mají stejnou právní váhu jako tradičně podepsané dokumenty.

Když HRIS Analytik implementuje Eurosign pro formuláře souhlasu se zpracováním osobních údajů, získává tyto výhody:

• Bezproblémová integrace se stávajícími HRIS platformami pro konzistentní správu dat
• Automatizované sledování stavu vyplnění formulářů souhlasu v celé organizaci
• Auditní záznamy s časovým razítkem, které dokumentují přesně, kdy zaměstnanci poskytli souhlas
• Bezpečné úložiště hostované v Evropě, které splňuje evropské požadavky na datovou suverenitu
• Zjednodušený nástup zaměstnanců díky možnostem vzdáleného získávání souhlasů

Reálné přínosy pro správu HRIS workflow

Implementací Eurosign pro formuláře souhlasu se zpracováním osobních údajů HRIS Analytici hlásí významná provozní zlepšení:

• Zkrácení doby zpracování při získávání souhlasů až o 80 %
• Eliminace požadavků na papírové úložiště dokumentace souhlasů
• Vylepšené možnosti reportingu dodržování předpisů pro regulační audity
• Zlepšená zkušenost zaměstnanců díky uživatelsky přívětivým procesům souhlasu
• Větší viditelnost stavu souhlasů v celé organizaci

HRIS Analytici, kteří implementují Eurosign pro formuláře souhlasu se zpracováním osobních údajů, jsou lépe vybaveni pro zvládání složitostí moderní správy HR dat. Díky mezinárodnímu uznání a plnému souladu s eIDAS Eurosign zajišťuje, že vaše procesy elektronického podpisu splňují všechny právní požadavky a zároveň významně zlepšují provozní efektivitu.

Pro HR profesionály, kteří chtějí modernizovat své pracovní postupy v oblasti ochrany osobních údajů, Eurosign poskytuje ideální řešení, které vyvažuje bezpečnost, soulad s předpisy a použitelnost při správě formulářů souhlasu se zpracováním osobních údajů v celé organizaci.