- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Přístupnost
TypografieKontrast
-
Čeština
Čeština
V dnešních HR odděleních orientovaných na data hrají HRIS Analytici klíčovou roli při správě systémů, které ukládají a zpracovávají informace o zaměstnancích. Jednou z největších výzev, kterým tito profesionálové čelí, je efektivní řízení dokumentových workflow. Řešení elektronických podpisů Eurosign nabízí HRIS Analytikům výkonné nástroje pro překonání těchto výzev při zajištění plného souladu s evropskými předpisy.
HRIS Analytici tráví značné množství času správou dokumentových toků během celého životního cyklu zaměstnance. S platformou elektronických podpisů Eurosign lze tyto procesy automatizovat, což snižuje manuální zásahy a urychluje dobu dokončení. Od dokumentů k nástupu až po potvrzení firemních politik lze dokumenty připravit, odeslat, sledovat a ukládat v rámci jediného systému, který se bezproblémově integruje se stávajícími HRIS platformami.
Pro HRIS Analytiky je dodržování předpisů o ochraně dat nepřekročitelné. Eurosign poskytuje elektronické podpisy v souladu s eIDAS, zajišťující právní platnost všech HR dokumentů v celé Evropě i mezinárodně. Bezpečné hostování platformy v Evropě nabízí dodatečné záruky datové suverenity, zatímco komplexní auditní záznamy dokumentují každou interakci s citlivými HR materiály.
HR dokumenty často vyžadují podpisy od více zainteresovaných stran - manažerů, zaměstnanců, HR zástupců a někdy i externích subjektů. Eurosign umožňuje HRIS Analytikům navrhovat sekvenční nebo paralelní podpisové workflow, automaticky směrovat dokumenty správným lidem ve správném pořadí. Tato funkce eliminuje potřebu ručně sledovat stav dokumentů a následně kontaktovat signatáře.
Jako správci HR datových systémů potřebují HRIS Analytici nástroje, které nejen usnadňují workflow, ale také generují cenné poznatky. Analytické schopnosti Eurosignu poskytují metriky o rychlosti dokončení dokumentů, průměrné době podpisu a úzkých místech v schvalovacích procesech. Tyto poznatky pomáhají HRIS Analytikům neustále optimalizovat workflow a demonstrovat návratnost investic do implementace elektronických podpisů.