Zefektivnění správy stížností zaměstnanců pomocí elektronických podpisů Eurosign

Právní soulad pro dokumentaci stížností zaměstnanců

Platforma Eurosign zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané Formuláře stížností zaměstnanců mají plnou právní platnost v celé Evropě díky souladu s nařízením eIDAS. Specialisté na zaměstnanecké vztahy mohou s jistotou zpracovávat tyto dokumenty s vědomím, že splňují regulační standardy a jsou bezpečně hostovány v Evropě.

Při implementaci postupů pro řešení stížností musí Specialisté na zaměstnanecké vztahy zajistit integritu dokumentace. Řešení elektronického podpisu Eurosign poskytuje ochranné pečetě odolné proti neoprávněným zásahům na každém Formuláři stížnosti zaměstnance, čímž vytváří právně závazné záznamy, které chrání organizaci i zaměstnance.

Zlepšení HR workflow pro týmy zaměstnaneckých vztahů

Začleněním Eurosign do procesu správy stížností mohou Specialisté na zaměstnanecké vztahy:

• Centralizovat všechny podepsané Formuláře stížností zaměstnanců v jednom zabezpečeném digitálním úložišti
• Umožnit aktualizace stavu v reálném čase při postupu formulářů různými fázemi řešení
• Usnadnit spolupráci mezi členy HR týmu, kteří kontrolují dokumentaci stížností
• Snížit administrativní zátěž spojenou se sledováním papírových stížností
• Vytvořit bezproblémovou integraci se stávajícími HRIS systémy

Pro Specialisty na zaměstnanecké vztahy, kteří chtějí modernizovat postupy pro řešení stížností, nabízí Eurosign robustní řešení elektronického podpisu speciálně navržené pro zpracování citlivé HR dokumentace s bezpečností a dodržováním předpisů, které moderní organizace vyžadují.