Zjednodušení souhlasu s ochranou osobních údajů pomocí elektronických podpisů pro manažery People Analytics

Proč manažeři People Analytics potřebují elektronické podpisy pro formuláře souhlasu

Manažeři People Analytics denně pracují s citlivými údaji zaměstnanců, což činí řádnou dokumentaci souhlasů kritickou. Tradiční papírové formuláře souhlasu s ochranou osobních údajů vytvářejí zbytečné překážky v jinak datově orientované roli. Eurosign tento proces transformuje prostřednictvím bezpečných, právně závazných elektronických podpisů, které zjednodušují správu souhlasů.

Klíčové výhody Eurosign pro formuláře souhlasu s ochranou osobních údajů

• Soulad s předpisy: Všechny podpisy prostřednictvím Eurosign jsou v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje, že vaše formuláře souhlasu s ochranou osobních údajů splňují evropské právní standardy. To dává manažerům People Analytics jistotu, že záznamy o souhlasech obstojí při kontrole.
• Zjednodušený workflow: Manažeři People Analytics mohou zasílat formuláře souhlasu s ochranou osobních údajů více zaměstnancům současně, sledovat průběh podepisování a okamžitě přijímat dokončené dokumenty.
• Zvýšená transparentnost: Každý elektronický podpis obsahuje podrobný auditní záznam, ideální pro manažery People Analytics, kteří potřebují prokázat řádné získání souhlasu.
• Bezpečné ukládání dat: Všechny podepsané formuláře souhlasu s ochranou osobních údajů jsou bezpečně uloženy na serverech Eurosign hostovaných ve Francii, což poskytuje dodatečné záruky suverenity dat.
• Možnosti integrace: Eurosign se snadno integruje s nástroji HR analytiky, což umožňuje manažerům People Analytics propojit dokumentaci souhlasů přímo s datovými systémy.