Elektronické podpisy zefektivňují volby flexibilních výdajových účtů pro konzultanty benefitů

Vylepšený soulad s předpisy a bezpečnost

Eurosign zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané formuláře pro volbu flexibilního účtu výdajů jsou v souladu s evropskými předpisy eIDAS, což poskytuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. Pro konzultanty flexibilních benefitů to znamená:

• Kompletní auditní záznamy pro každý formulář volby flexibilního účtu výdajů
• Důkazy o tom, kdo, kdy a kde podepsal
• Ochrana dokumentů proti neoprávněným změnám
• Bezpečné ukládání všech podepsaných dokumentů v evropských datových centrech
• Zjednodušená dokumentace pro správu benefitů

Zlepšená zkušenost klientů

Konzultanti flexibilních benefitů, kteří implementují Eurosign pro formuláře volby flexibilního účtu výdajů, hlásí vyšší míry spokojenosti klientů. Zaměstnanci oceňují možnost kontrolovat a podepisovat své dokumenty o benefitech z jakéhokoli zařízení, což eliminuje nepříjemnosti s tiskem a skenováním formulářů.

Intuitivní rozhraní Eurosign provádí podepisující osoby procesem vyplňování formuláře pro volbu flexibilního účtu výdajů, což snižuje chyby a dotazy směřované na tým konzultantů benefitů.

Snížení nákladů a environmentální dopad

Přechodem formulářů pro volbu flexibilního účtu výdajů na platformu elektronického podpisu Eurosign konzultanti benefitů eliminují náklady spojené s papírem, tiskem, poštovným a fyzickým skladováním. Tento přechod nejen zvyšuje provozní efektivitu, ale také je v souladu s iniciativami podnikové udržitelnosti – rostoucí prioritou pro mnoho organizací.

Eurosign poskytuje konzultantům flexibilních benefitů výkonný nástroj k modernizaci jejich pracovního postupu, který zajišťuje, že formuláře pro volbu flexibilního účtu výdajů jsou zpracovávány bezpečně, legálně a efektivně. Díky implementaci, která trvá jen několik minut, mohou konzultanti benefitů okamžitě transformovat svůj proces správy dokumentů a zároveň poskytovat vylepšené služby svým klientům.