Zefektivnění smluv o zpracování údajů s elektronickými podpisy pro manažery ochrany osobních údajů a souladu v HR

Výhody souladu pro odborníky na ochranu osobních údajů

Když manažeři ochrany osobních údajů a souladu v HR implementují Eurosign pro smlouvy o zpracování údajů, získávají významné výhody v oblasti dodržování předpisů. Řešení Eurosign je plně v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje, že elektronicky podepsané DPA si zachovávají právní platnost v celé Evropě i mezinárodně.

Díky datům hostovaným v Evropě poskytuje Eurosign manažerům ochrany osobních údajů a souladu v HR dodatečnou jistotu ohledně datové suverenity a ochrany citlivých informací obsažených ve smlouvách o zpracování údajů.

Provozní efektivita pro pracovní postupy v oblasti souladu HR

Manažeři ochrany osobních údajů a souladu v HR často spravují současně mnoho smluv o zpracování údajů. Eurosign tento proces zjednodušuje:

• Umožnění vzdáleného podepisování DPA kdekoli a kdykoli
• Poskytování automatických připomínek pro čekající podpisy
• Vytváření standardizovaných šablon pro smlouvy o zpracování údajů
• Nabídka možností integrace se stávajícími systémy řízení souladu

Pro manažery ochrany osobních údajů a souladu v HR, kteří žonglují s více povinnostmi, tyto přínosy v efektivitě znamenají více času zaměřeného na strategické iniciativy v oblasti souladu místo administrativní práce.

Zvýšení bezpečnosti citlivých smluv

Smlouvy o zpracování údajů obsahují důvěrné informace o postupech zpracování dat. Eurosign poskytuje manažerům ochrany osobních údajů a souladu v HR vylepšené bezpečnostní funkce včetně:

• Pokročilého šifrování dokumentů
• Možností vícefaktorové autentizace
• Podrobných přístupových kontrol
• Komplexního protokolování aktivit

Přijetím Eurosign pro smlouvy o zpracování údajů manažeři ochrany osobních údajů a souladu v HR demonstrují svůj závazek implementovat nejlepší postupy v oblasti zabezpečení dokumentů a řízení souladu.