Zjednodušení potvrzení zásad ochrany osobních údajů pro manažery ochrany osobních údajů a souladu v HR

Zlepšení pracovních postupů správy zásad ochrany osobních údajů

Manažeři ochrany osobních údajů a souladu v HR mohou revolucionizovat svůj proces potvrzování zásad ochrany osobních údajů pomocí bezpečné platformy Eurosign. Tradiční papírový proces vyžaduje tisk, distribuci, sběr, skenování a zakládání fyzických dokumentů - pracovní postup náročný na zdroje, náchylný k chybám a zpožděním.

S Eurosign jsou potvrzení zásad ochrany osobních údajů distribuována elektronicky, automaticky sledována a bezpečně uložena v souladu s předpisy o ochraně údajů. Tento systém zajišťuje, že manažeři ochrany osobních údajů a souladu v HR mají vždy přesné záznamy o tom, kdo potvrdil aktuální zásady.

Výhody souladu s předpisy Eurosign pro dokumentaci ochrany osobních údajů

Pro manažery ochrany osobních údajů a souladu v HR je dodržování předpisů prvořadé. Řešení elektronického podpisu Eurosign poskytuje:

• Podpisy v souladu s eIDAS uznávané v celé Evropě i mezinárodně
• Ověření časovým razítkem pro všechna potvrzení zásad ochrany osobních údajů
• Komplexní auditní záznamy pro ověření souladu s předpisy
• Služby hostované ve Francii zajišťující evropskou datovou suverenitu
• Zjednodušené zapojení nových zaměstnanců do rámců zásad ochrany osobních údajů

Manažeři ochrany osobních údajů a souladu v HR mohou s jistotou implementovat Eurosign s vědomím, že potvrzení zásad ochrany osobních údajů si zachovají právní platnost a zároveň výrazně zlepší provozní efektivitu. Intuitivní rozhraní systému vyžaduje minimální školení a zároveň přináší maximální výhody v oblasti souladu pro celou organizaci.