Zefektivnění žádostí o přístup subjektu údajů pomocí elektronických podpisů pro manažery ochrany osobních údajů a souladu v HR

Bezpečná dokumentace pro ochranu soukromí

Manažeři ochrany osobních údajů a souladu v HR musí vést bezchybné záznamy o všech formulářích pro žádosti o přístup subjektu údajů. Platforma Eurosign, hostovaná v Evropě, poskytuje:

• Nezměnitelné auditní stopy dokumentující každou interakci s formulářem žádosti
• Šifrované ukládání vyplněných formulářů pro žádosti o přístup subjektu údajů
• Snadné vyhledávání pro kontroly regulačních orgánů nebo interní audity

Lepší zkušenost pro subjekty údajů

Použití Eurosign pro formuláře pro žádosti o přístup subjektu údajů demonstruje závazek vaší organizace respektovat individuální práva na soukromí. Subjekty údajů mohou vyplnit a podepsat formuláře z jakéhokoli zařízení, což činí proces přístupnějším a uživatelsky přívětivějším. Pro manažery ochrany osobních údajů a souladu v HR to znamená méně potřebných následných dotazů a vysvětlování.

Finanční a environmentální výhody

Kromě výhod v oblasti souladu mají manažeři ochrany osobních údajů a souladu v HR prospěch z významných úspor nákladů odstraněním papíru, tisku a požadavků na fyzické skladování formulářů pro žádosti o přístup subjektu údajů. Řešení elektronického podpisu Eurosign snižuje environmentální dopad a zároveň zlepšuje provozní efektivitu.

Jako manažer ochrany osobních údajů a souladu v HR implementace Eurosign pro proces zpracování formulářů pro žádosti o přístup subjektu údajů dokazuje váš závazek k regulačnímu souladu i provozní excelenci. S právní platností zajištěnou prostřednictvím souladu s eIDAS a bezpečným hostingem v Evropě poskytuje Eurosign nástroje, které potřebujete k efektivní správě žádostí o ochranu soukromí v dnešním digitálním pracovním prostředí.