V dnešním podnikatelském prostředí založeném na datech čelí manažeři ochrany osobních údajů a souladu v HR dvojí výzvě: udržet soulad s předpisy a zároveň zefektivnit provozní procesy. Elektronické podpisy nabízejí výkonné řešení, které řeší obě potřeby současně.
Jako ochránci citlivých zaměstnaneckých a zákaznických dat musí manažeři ochrany osobních údajů a souladu v HR zajistit, aby všechny dokumentové procesy odpovídaly GDPR a dalším předpisům o ochraně soukromí. Řešení elektronického podpisu Eurosign poskytuje bezpečnou platformu připravenou na audit, která zachovává soulad s předpisy eIDAS a zároveň nabízí robustní funkce ochrany dat.
Každý dokument podepsaný prostřednictvím Eurosign vytváří komplexní auditní stopu, která zahrnuje IP adresy, časová razítka a metody ověřování – klíčové komponenty pro prokázání souladu během auditů či regulačních kontrol.
Manuální dokumentové procesy vytvářejí významné neefektivity pro týmy zabývající se souladem. Elektronické podpisy eliminují papírové překážky tím, že umožňují:
Tyto efektivity se promítají do měřitelných časových úspor – manažeři ochrany osobních údajů a souladu v HR hlásí zkrácení doby zpracování dokumentů až o 80 % po implementaci elektronických podpisů.
Bezpečnost dokumentů je v rolích compliance prvořadá. Platforma Eurosign, hostovaná v Evropě, nabízí pokročilé bezpečnostní funkce včetně:
Tato bezpečnostní opatření nejen chrání citlivé informace, ale také poskytují důkazy o souladu s předpisy o ochraně dat.
Eurosign vous aide à développer votre entreprise tout en simplifiant vos processus.
Qu'attendez-vous ? Passez au digital !