Elektronické podpisy pro HR Compliance Officers: Zefektivnění certifikací etického kodexu

Zjednodušené pracovní postupy pro HR profesionály

Eurosign umožňuje HR Compliance Officers vytvářet efektivní pracovní postupy pro certifikace etického kodexu. Místo tisku, distribuce, sběru, skenování a zakládání papírových dokumentů mohou HR Compliance Officers zasílat elektronické dokumenty přímo zaměstnancům k okamžitému podpisu. Systém automaticky sleduje stav dokončení, zasílá připomínky a bezpečně ukládá všechny podepsané dokumenty.

Tento zjednodušený přístup umožňuje HR Compliance Officers soustředit se na strategičtější iniciativy v oblasti dodržování předpisů namísto honby za papírovými dokumenty.

Právní platnost a regulační jistota

Když HR Compliance Officers implementují Eurosign pro certifikace etického kodexu, získávají jistotu, že jejich proces elektronického podpisu splňuje všechny právní požadavky. Soulad Eurosignu s nařízením eIDAS zajišťuje, že elektronicky podepsané dokumenty mají stejnou právní váhu jako tradičně podepsané papíry.

Pro nadnárodní organizace je toto regulační sladění obzvláště cenné, když HR Compliance Officers spravují certifikace etického kodexu v různých jurisdikcích.

Zdokonalení implementace etického kodexu

Kromě základního sběru podpisů pomáhá Eurosign HR Compliance Officers zlepšit celkovou implementaci firemních etických kodexů. Platforma může do certifikací etického kodexu zahrnout interaktivní prvky, které zajistí, že zaměstnanci se skutečně seznámí s obsahem před podepsáním. HR Compliance Officers mohou také generovat zprávy zobrazující míry dokončení certifikace napříč odděleními nebo regiony.

Pro HR Compliance Officers, kteří chtějí modernizovat svůj přístup k certifikacím etického kodexu, poskytuje Eurosign bezpečné, vyhovující a účinné řešení elektronického podpisu, které přeměňuje administrativní zátěž na strategickou výhodu.