Certifikace bezpečnostního školení: Jak elektronické podpisy zefektivňují dodržování předpisů v oblasti HR

Zjednodušené pracovní postupy pro dodržování předpisů při bezpečnostním školení

HR specialisté mohou s Eurosignem vytvářet standardizované postupy certifikace bezpečnostního školení. Když zaměstnanci dokončí školení, dokumenty o certifikaci mohou být okamžitě odeslány k elektronickému podpisu, což zajišťuje žádné prodlevy mezi dokončením školení a dokumentací.

S Eurosignem mohou HR specialisté:

• Odesílat hromadné certifikace bezpečnostního školení více zaměstnancům současně
• Sledovat v reálném čase, kteří zaměstnanci dokončili své certifikace
• Automaticky archivovat podepsané certifikace bezpečnostního školení v souladu se zásadami uchovávání
• Snadno vyhledávat certifikace během auditů nebo inspekcí

Zvýšená bezpečnost a právní soulad

Pro HR specialisty je zajištění právní platnosti certifikací bezpečnostního školení zásadní. Elektronické podpisy Eurosign jsou v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje mezinárodní uznání a právní platnost v celé Evropě i mimo ni.

Certifikace bezpečnostního školení podepsané prostřednictvím Eurosign obsahují pečetě odolné proti manipulaci a komplexní auditní záznamy, které dokumentují přesně, kdo, kdy a z jakého zařízení podepsal. Tato úroveň dokumentace posiluje vaši pozici během regulačních kontrol.

Začněte transformovat správu certifikací bezpečnostního školení ještě dnes

Jako HR specialista je vaše role při udržování certifikací bezpečnostního školení zásadní pro bezpečnost organizace a soulad s předpisy. Eurosign poskytuje nástroje, které potřebujete k modernizaci tohoto procesu a zároveň ke zlepšení dodržování předpisů. S řešením elektronických podpisů Eurosign můžete zajistit, že vaše certifikace bezpečnostního školení budou včas dokončeny, bezpečně uloženy a celosvětově právně platné.